Office Assistant | Data Centers | Madrid

Madrid

Part-time

Fixed-term

Misión

Misión

Dar soporte administrativo y operativo a la oficina de B-Global Tech en Madrid, asegurando su correcto funcionamiento diario y facilitando una experiencia ágil y organizada para el equipo.
La posición dará soporte al Site Manager en la gestión de la oficina, proveedores, compras, viajes, equipamiento, onboarding y tareas administrativas, actuando como punto de apoyo y coordinación con las diferentes áreas internas de la compañía.

What will be your responsibilities?

Responsabilidades

Office & Facilities:

Dar soporte en la gestión y funcionamiento diario de la oficina de Madrid.

Coordinar necesidades relacionadas con instalaciones, mantenimiento, accesos y servicios de oficina.

Gestionar altas, bajas y modificaciones de accesos a la oficina y otros servicios asociados.

Supervisar las necesidades de material y suministros de oficina.

Gestionar servicios recurrentes de la oficina: café, fruta, consumibles y otros suministros.

Gestionar pedidos y compras de material de oficina, equipamiento y otros suministros.

IT & Equipment Support:

Dar soporte operativo básico en necesidades relacionadas con equipos, periféricos y puestos de trabajo.

Coordinar necesidades de equipamiento para nuevas incorporaciones.

Canalizar y realizar seguimiento de incidencias técnicas con IT.

Onboarding & Employee Support:

Recibir y acompañar a las nuevas incorporaciones en los aspectos operativos relacionados con la oficina.

Gestionar reservas de viajes, transporte y alojamiento cuando sea necesario.

Dar soporte en diferentes gestiones administrativas internas.

Colaborar con Administración, People y otras áreas corporativas en tareas operativas cuando sea necesario.

This is the profile we are looking for

Perfil técnico y competencias necesarias para el puesto

Formación en Administración y Finanzas, Asistencia a Dirección, Gestión Administrativa o similar.

Experiencia previa de aproximadamente 1-3 años en posiciones de Office Assistant, Administrative Assistant, Workplace Assistant o similares.

Experiencia en gestión administrativa, proveedores, compras y organización de oficina.

Buen manejo de Microsoft Office / Microsoft 365.

Facilidad para trabajar con herramientas digitales y sistemas de gestión.

Inglés B2-C1

Capacidad para desenvolverse con autonomía en tareas operativas y administrativas.

Orientación de servicio y disposición para ayudar.

Capacidad resolutiva.

Comunicación y habilidades interpersonales.

Our benefits

Que ofrecemos

Ubicación: oficinas céntricas en Madrid

Jornada parcial y modalidad hibrida de trabajo (presencial y opción de teletrabajo)

Retribución fija + % variable (bonus por consecución de objetivos anuales)

Plan de retribución flexible

Jornada flexible e intensiva los viernes

About us

B-Global Tech offers engineering, architecture and consulting services for data centers, telecommunications and IT infrastructures, with an emphasis on innovation and application of cutting-edge technologies, as well as the implementation of new strategies for sustainable construction.

Our main objective is to bring value to our clients, offering a comprehensive approach to architecture and engineering, combining international experience, local understanding and specialized knowledge.

With more than 20 years of experience and international presence, the trust our clients have placed in B-Global Tech has made us a reference in the design and implementation of data centers.

We have offices in Spain, Singapore, Malaysia, Thailand and Japan, and we have a multidisciplinary team of more than 130 engineers and architects.